CALENDRIER DE LA CAMPAGNE D’ADMISSION 2025 :

  • OUVERTURE DU SERVEUR : 10 MARS 2025
  • DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :  9 MAI 2025
  • DURANT CETTE PÉRIODE, PLUSIEURS PERMANENCES SERONT ORGANISÉES EN SOIRÉE DE 18H30 A 19H30 PAR LE MOYEN DE VISIOCONFÉRENCES POUR RÉPONDRE AUX QUESTIONS POTENTIELLES DES CANDIDATS. LE LIEN POUR LA CONNEXION SERA DIFFUSÉ SUR CETTE PAGE ENVIRON 10 MINUTE AVANT LE DÉBUT. LES DATES DE CES PERMANENCES SONT :
  • RÉSULTATS DE LA PREMIÈRE PHASE D’ADMISSION (SUR DOSSIER) ET ENVOI DES CONVOCATIONS POUR LES ENTRETIENS AUX CANDIDATS RETENUS : 02 JUIN 2025
  • ENTRETIENS : 18 JUIN 2025
  • RÉSULTATS DE LA SECONDE PHASE D’ADMISSION : 27 JUIN 2025

 

L’admission à l’UPSSITECH comporte deux étapes sélectives. La première repose sur l’examen d’un dossier, la seconde repose sur un entretien. La constitution et le dépôt du dossier s’effectuent sur le serveur des admissions de l’Université de Toulouse (ecandidat) :

https://ecandidat.univ-tlse3.fr

Cette procédure comprend les étapes suivantes :

  1. Connexion

En bas de la partie droite de la page d’accueil figurent 2 rubriques : « Je suis étudiant à l’Université de Toulouse (ex université Toulouse 3-Paul Sabatier) » et « Je ne suis pas étudiant à l’Université de Toulouse (ex université Toulouse 3-Paul Sabatier) ». Selon votre situation :

  • si vous êtes déjà étudiant inscrit à l’Université de Toulouse, vous pouvez accéder au serveur en cliquant sur le bouton « Connexion » puis en entrant vos identifiants.
  • si vous n’êtes pas déjà étudiant à l’Université de Toulouse :
    • sélectionnez « Créer un compte ».
    • Indiquez vos nom, prénom et adresse mail et mot de passe. L’adresse mail que vous indiquerez sur cette page sera utilisée pour toutes les communications officielles provenant de l’UPSSITECH. Il vous appartient donc de fournir une adresse à une boîte mail à laquelle vous pourrez accéder pendant toute la durée de la procédure de candidature (jusqu’à la mi-juillet).
    • Vous recevrez alors un e-mail avec les informations de connexion. Cliquez sur le lien fourni pour activer votre compter. Conservez ce mail jusqu’à la fin de la procédure de candidature – vous devrez utiliser le lien et les identifiants figurant sur ce mail à chaque fois que vous souhaiterez vous reconnecter. Le bouton « connexion » ou le lien figurant dans le bandeau de gauche ne sont utilisables que par les étudiants déjà inscrits à l’Université de Toulouse.

  1. Informations administratives

Une fois connecté au site, identifiez la rubrique « Mon compte » dans le bandeau de gauche. Cliquez successivement sur les liens ci-dessous. Chaque lien ouvre une fenêtre permettant la saisie de diverses informations. Les champs précédés ou suivis d’une astérisque rouge (*) sont obligatoires. Complétez ces informations. Vous trouverez ci-dessous quelques compléments d’information.

  • Informations perso : le code INE est l' »Identifiant National Élève » figurant sur le relevé de notes du baccalauréat. Cette information ne concerne que les détenteurs du baccalauréat français.
  • Adresse
  • Baccalauréat
  • Cursus Interne : cette rubrique est complétée automatiquement par la plateforme ecandidat et ne concerne que les étudiants déjà inscrits à l’Université de Toulouse.
  • Cursus Externe
  • Stages : Indiquez ici tout stage réalisé antérieurement à votre candidature. Si vous avez prévu d’effectuer un stage dans la période allant de la soumission de votre candidature à la rentrée prochaine, merci de l’indiquer également.
  • Expériences pro. : Indiquez ici toute expérience professionnelle réalisée antérieurement à votre candidature. Si vous avez prévu d’effectuer un travail sous forme contractuelle dans la période allant de la soumission de votre candidature à la rentrée prochaine, merci de l’indiquer également.

 

  1. Candidature

Le dernier lien dans le bandeau de gauche (« Candidatures ») permet de saisir une ou plusieurs candidatures aux différentes filières de l’UPSSITECH, et de les modifier tant que vous ne les avez pas validées.

Pour candidater à une filière, cliquez sur le bouton « Nouvelle candidature ». En bas de la liste qui apparaît dans la fenêtre principale, sélectionnez « UPSSITECH – Ecole d’ingénieurs ». Sélectionnez ensuite « Ingénieur classique ».

  • Si vous souhaitez candidater en première année de cycle ingénieur (accessible en ayant validé 2 années minimum de formation après le Bac), sélectionnez le libellé de la filière de votre choix commençant par « 1ERE ANNEE ».
  • Si vous souhaitez candidater en seconde année de cycle ingénieur, sélectionnez le libellé de la filière de votre choix commençant par « 2EME ANNEE ». Cet accès direct en seconde année n’est accordé que de manière exceptionnelle, à condition que le candidat démontre qu’il a acquis les connaissances et les compétences équivalentes à celles qui sont transmises lors de la première année de formation à l’UPSSITECH. Consultez dans ce cas les syllabus des filières de l’Ecole, disponibles sur le site web upssitech.eu, dans la rubrique « Formation ».

La filière apparaît alors dans la liste Dans la nouvelle page qui apparaît, il vous est demandé de fournir des pièces justificatives. Ces pièces sont des fichiers au format pdf, jpg ou png, d’une taille inférieure à 2 Mo, qu’il vous appartient de produire. Toutes les pièces sont obligatoires sauf celles associées à un bouton « Non concerné par cette pièce ». Si tel est le cas, cliquez simplement sur le bouton, et la pièce associée ne sera plus requise. Le bouton devient « Concerné par cette pièce ». Si vous cliquez à nouveau sur le bouton, il vous sera à nouveau possible de télécharger la pièce correspondante. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous la liste des pièces et des conseils les concernant.

 

Pièce justificative Conseil
Document attestant d’une ou plusieurs expériences de stage ou de toute autre forme d’expérience professionnelle acquise par le candidat avant la rentrée de l’année en cours. Cette information pourra être utilisée pour des aménagements concernant la première année d’étude.
Copie d’une photo d’identité récente (format JPG ou JPEG)
Copie de la carte d’étudiant de l’année en cours

IUT/BTS : Fiche d’avis de poursuite d’études

 Pour les candidats à l’UPSSITECH issus d’une formation dans un IUT ou à un BTS, placez ici l’avis de poursuite d’Etude produit par le responsable de cette formation.
Copie du document « Journée d’Appel à la Préparation à la Défense » ou « Journée Défense Citoyenneté »  
Justificatif d’acquittement des frais de dossier. Voir la page web : https://www.upssitech.eu/admissions-ingenieur/ Si vous êtes étudiant boursier sur l’année 2024-2025, vous êtes exonéré des frais de dossier. Si vous ne relevez pas de cette situation, vous devrez alors vous acquitter des frais de dossier d’un montant de 50 euros soit par chèque, soit par virement. Dans tous les cas, veuillez lire la rubrique « Acquittement des frais de dossier » plus bas sur cette page.
Enregistrement au format pdf des réponses au formulaire d’informations complémentaires : https://XXXX.XX/XXXXXXXXXX – Voir la page web : https://www.upssitech.eu/admissions-ingenieur/ Copiez-collez le lien indiqué sur le serveur de candidature et ouvrez la page dans un navigateur internet. Renseignez le formulaire complémentaire. Lorsque cette opération est terminée, vous recevrez un email contenant les réponses fournies (vérifiez le spam de votre boîte mail le cas échéant). Déposez une copie de ce mail au format pdf.
Curriculum Vitae (CV)

Lettre de motivation dans laquelle vous indiquerez votre projet professionnel.

  

Tous vos relevés de notes et / ou diplômes acquis depuis l’obtention de votre baccalauréat. Si possible : faire figurer sur vos relevés de notes votre moyenne générale dans les matières scientifiques, la moyenne générale de la classe et votre classement dans la promotion.

Pour les candidats titulaires d’un diplôme étranger : la traduction par un service officiel français des titres donnant accès à la formation envisagée (diplôme, attestation, classement au concours d’accès…)

Pour les candidats titulaires d’un diplôme étranger : le programme précis des enseignements suivis antérieurement TRADUIT EN FRANÇAIS

Pour les titulaires d’un diplôme étranger : une lettre d’appréciation de votre professeur principal, TRADUITE EN FRANCAIS, dans la discipline que vous demandez pour la poursuite d’études.

Pour les étudiants étrangers : justificatif de votre niveau de français (niveau B2 minimum conseillé).

Tout autre document que vous jugez utile pour appuyer votre candidature.

 

Guide du candidat : à consulter

 Il s’agit d’un document à télécharger, donnant des conseils pour l’utilisation du serveur d’admission. Il n’est pas demandé de poser une pièce justificative pour cet item.

Candidats en L3 et M2 : Pour les étudiants issus des grandes écoles et des écoles nationales supérieures d’ingénieur : le programme précis des enseignements suivis dans votre école.

 

Pour les candidats à l’UPSSITECH issus des grandes écoles et des écoles nationales supérieures d’ingénieur, placez éventuellement ici une lettre de recommandation, ou sélectionnez « non-concerné par cette pièce ».

Pour les candidats issus d’une CPGE admissibles ou admis aux concours : la liste des écoles auxquelles vous êtes admissible ou admis accompagnée des justificatifs

 

 

  1. Acquittement des frais de dossier

Pour valider votre dossier, vous devez joindre une pièce permettant de suivre votre situation relative à l’acquittement des frais de dossier :

  • Si vous êtes étudiant boursier du CROUS durant l’année scolaire 2024-2025, déposez dans votre dossier une copie de votre attestation. Vous êtes alors exhonéré des frais de dossier.
  • Si vous n’êtes pas boursier du CROUS durant l’année scolaire 2024-2025, vous devez procéder au paiement de la somme de 50 euros par virement bancaire. Celui-ci doit être effectué à l’ordre de « l’Agent Comptable de l’UT » en précisant « UPSSITECH/NOM/Prénom du candidat » sur le virement. Le RIB est fourni sur demande à l’adresse upssitech.contact@upssitech.fr. Indiquez dans votre mail : vos noms, prénoms et date de naissance, ainsi que les nom et prénom de la personne figurant sur le compte d’origine du virement. Veuillez enfin déposer dans votre dossier de candidature une copie de votre reçu de virement fourni par votre banque une fois que celui-ci a été effectué.
  1. Validation de votre dossier – Calendrier des résultats

Pour que votre candidature puisse être prise en considération, vous devez impérativement cliquer sur le bouton « Transmettre ma candidature ».

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter la secrétaire pédagogique de la filière à laquelle vous candidatez, dont les coordonnées figurent en haut à droite dans la page de saisie des informations. Vous pouvez également discuter avec les membres des équipes pédagogiques lors d’une des sessions de visioconférence indiquées en début de cette page.

Vous recevrez un e-mail vous informant si votre candidature est retenue pour un entretien ou si elle est refusée, au plus tard le 2 juin 2025. L’entretien sera réalisé préférablement en présentiel si la situation sanitaire le permet. Dans ce dernier cas, les candidats pré-sélectionnés recevront une convocation pour la date du 18 juin 2025.

A la suite de cet entretien, vous serez informé, toujours par e-mail, au plus tard le 27 juin 2025 si votre candidature est retenue soit en liste principale, soit en liste d’attente, ou bien si celle-ci a été refusée. Si votre candidature est retenue, vous disposerez alors de 15 jours pour la confirmer. Vous pourrez alors ensuite procéder à votre inscription administrative à l’Université de Toulouse dans la filière de l’UPSSITECH pour laquelle vous aurez été sélectionné. Cette inscription est effectuée en ligne à l’aide des identifiants que vous aurez utilisés pour la phase d’admission.

IL EST FORTEMENT CONSEILLE DE NE PAS ATTENDRE LE DERNIER MOMENT POUR VALIDER VOTRE CANDIDATURE AFIN DE PERMETTRE A L’ÉQUIPE ADMINISTRATIVE DE REVENIR VERS VOUS POUR, AU BESOIN, VOUS AUTORISER A APPORTER DES MODIFICATIONS SI NÉCESSAIRE. LA DATE LIMITE POUR LA VALIDATION DU DOSSIER EST LE 9 MAI 2025. LES CANDIDATURES NON VALIDÉES NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDERATION.

  • Pour les candidats étrangers passant par la procédure « Études en France »

Si vous êtes candidat étranger et que vous avez constitué un dossier « Études en France » ciblant l’UPSSITECH :

  • votre candidature sera examinée sur la base de votre dossier « Études en France ». Il n’est pas demandé de constituer un dossier supplémentaire sur ecandidat pour la phase de sélection.
  • le résultat de votre admission à l’UPSSITECH vous sera transmis par le canal « Etudes en France ».
  • si votre candidature est retenue, alors seulement il vous sera demandé de constituer un dossier sur le serveur de l’Université de Toulouse (e-candidat) et d’acquitter les frais de dossier. Ces étapes étant dépendantes du calendrier de la procédure « Etudes en France », des instructions complémentaires seront adressées aux candidats sélectionnés par courrier pour indiquer précisément la marche à suivre.